خزانة تخزين المستندات الآمنة للأرشيف وأوامر العمل وتتبع الملفات

نعم. يمكن للنظام تسجيل من استعار ملفًا، ومتى أُخذ، ومتى أُعيد، وما إذا كان متأخرًا. وهذا يساعد على تقليل فقدان المستندات وغموض المسؤولية.

يمكنها إدارة العقود، والرسومات، والشهادات، وملفات المشاريع، والسجلات الفنية، والأرشيف، والمجلدات الورقية، وغيرها من المستندات التي تحتاج إلى إعارة وتخزين خاضعين للرقابة.

ليس دائمًا. يمكن لخزانة ملفات ذكية قياسية إدارة الملفات برقم الدرج، أو رمز الملف، أو الباركود، أو التحديد اليدوي. ويمكن إضافة RFID عند الحاجة إلى التعريف التلقائي للأصناف.

نعم. يمكن ضبط صلاحيات الوصول حسب الموظف، أو القسم، أو فئة الملف، أو مستوى الوثيقة. وهذا مفيد لأقسام المالية، والهندسة، والجودة، والموارد البشرية، والأرشيف.

نعم. يمكن تعيين الملفات لدرج أو حجرة ثابتة، ويمكن للنظام إظهار موقع التخزين وحالة الإعارة. وهذا يقلل البحث اليدوي في غرف الملفات.

نعم. يمكن ضبط صلاحيات المستخدمين للملفات السرية، والعقود، والسجلات الخاضعة للرقابة، بحيث يمكن للموظفين المصرح لهم فقط الوصول إليها.

نعم. يمكن للنظام تسجيل وقت الإرجاع المتوقع وإنشاء تذكيرات التأخير عند عدم إرجاع الملفات، أو الرسومات، أو الأرشيف في الوقت المحدد.

نعم. يمكن تسجيل الملفات بالاسم، أو رقم الملف، أو رمز المشروع، أو رقم الرسم، أو معرفات أخرى ليسهل البحث والتحديد.

نعم. يمكن تخزين الرسومات الهندسية، والوثائق الفنية، وملفات المشاريع في درج أو حجرة مخصصة مع سجلات الإعارة.

نعم. هي مناسبة للمؤسسات، ودور الأرشيف، والجهات الحكومية، والمصانع، والأقسام التي تحتاج إلى سجلات إعارة وإرجاع خاضعة للرقابة للوثائق.