常见问题
智能文件柜能否记录文件借阅与归还？
可以。系统可记录谁借阅了文件、何时取走、何时归还以及是否逾期。这有助于减少文件丢失与责任不清。
该柜体可管理哪些文档？
它可以管理合同、图纸、证书、项目文件、技术记录、档案、纸质文件夹及其他需要受控借阅与存储的文档。
文档管理是否需要RFID？
不一定。标准智能文件柜可通过抽屉编号、文件编码、条形码或手动选择管理文件。当需要自动物品识别时，可加装RFID。
不同部门能否拥有不同的访问权限？
可以。可按员工、部门、文件类别或文档等级设置访问权限。这对于财务、工程、质量、人事与档案部门非常有用。
柜体能否帮助更快找到文件？
可以。文件可分配到固定的抽屉或隔间，系统可显示存储位置与借阅状态。这减少了在文件室中的手动查找。
柜体能否管理机密文档？
可以。可为机密文件、合同与受控记录设置用户权限，仅授权员工可访问。
能否提醒文件逾期归还？
可以。系统可记录预计归还时间，并在文件、图纸或档案未按时归还时生成逾期提醒。
能否按名称或编码检索文件？
可以。文件可按名称、文件编号、项目编码、图纸编号或其他标识进行登记，便于搜索与定位。
柜体能否管理工程图纸？
可以。工程图纸、技术文档与项目文件可存放在指定的抽屉或隔间中，并附有借阅记录。
柜体能否用于政府或企业档案室？
可以。它适用于需要受控文件借阅与归还记录的企业、档案馆、政府机关、工厂与部门。